湖南省小额贷款行业协会关于赴新疆交流学习活动会务综合服务项目公开招标公告

为贯彻普惠金融发展理念，深化省际小额贷款行业交流互鉴，根据协会年度工作安排，经理事会研究，湖南省小额贷款行业协会拟组织会员单位赴新疆开展交流学习活动。现对本次活动会务综合服务项目进行公开招标，欢迎符合条件、具备会务及差旅接待服务能力的服务商参与投标。现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：赴新疆交流学习活动会务综合服务项目

2.采购单位：湖南省小额贷款行业协会

3.服务周期：2026年9月13日至9月20日（共8天7晚）；含前期筹备、活动执行、后期结算归档全流程。

4.服务规模：预计20人，全程每人一间客房。

5.活动主要内容：赴新疆走访新疆小额再贷款股份有限公司、阿拉山口汇众小额贷款股份有限公司、青河县恒通小额贷款有限公司等机构；开展行业座谈交流、党建学习、内部研讨；配套落地交通、住宿、餐饮、会场、保险、物料等会务接待保障工作（实际参访机构以采购人最终确认的行程为准）。

6.资金来源：协会会费。

7.报价要求：投标报价为含税总价，包含完成本项目全部服务内容所需的一切费用，提供增值税普通发票；报价须附分项明细报价表。

二、招标服务范围

服务商须全面承担本次新疆交流学习活动会务落地保障，主要包含：

1.大交通：长沙-乌鲁木齐往返团体机票，按指定航班执行；负责机票订舱、出票、退改风险提示。

2.当地交通：新疆当地合规营运大巴车辆，含司机、燃油、路桥、停车、保险，全程随团服务。

3.住宿服务：全程7晚酒店，每人独立一间客房；匹配行程节点落实对应酒店。

4.餐饮服务：统筹安排符合当地饮食习惯的用餐。

5.会场会务保障：交流座谈会议室租赁、电子屏、桌牌、会场布置等。

6.会务物料及服务费：学习资料、笔记本、打印复印、文件邮寄、物料耗材、项目执行团队服务费。

7.其他保障：全员旅游意外险、应急药品、全程现场协调、行程统筹；根据实际情况对行程做合理调整。

8.配合协会完成参访企业对接协调，配合做好交流现场执行工作。

报价文件的具体要求详见本公告附件《报价文件相关要求》，投标人应仔细阅读并按要求编制投标文件。

三、投标人资格要求

1.在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照，经营范围包含会务服务或相关服务类目，具备会务组织、差旅接待相应的履约能力，并能按要求提供营业执照等证明材料。

2.近三年经营活动中无重大违法记录，未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未被列入经营异常名录。

3.近三年内具有党政机关、行业协会或企事业单位异地考察交流、会务接待服务经验。

4.本项目不接受联合体投标；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目投标，否则其投标均无效；投标人不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标。

5.具备完善的项目执行团队，能够安排项目负责人全程跟团执行，具备新疆地域会务接待经验的优先。

四、投标文件应提交资料

1.投标函、投标报价总价及分项明细报价表；

2.营业执照副本复印件；

3.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（原件）；

4.投标人认为需要提交的其他证明材料。

投标文件纸质版须密封递交。

五、时间及递交要求

1.本公告公示期限：自2026年8月24日起5个工作日。

2.招标文件获取：自公告发布之日起，意向单位可与采购人联系获取《报价文件相关要求》，联系人及联系方式见本公告第八条。

3.答疑与澄清：投标人对本公告及附件《报价文件相关要求》有疑问的，应于2026年8月26日17:00前以书面形式（加盖公章）向采购人提出，采购人以书面或电子邮件形式统一答复，答复内容为本次招标公告的组成部分。

4.投标文件递交截止时间：2026年8月28日17:30（北京时间）；逾期送达或未按要求密封的投标文件，采购人不予受理。

5.递交地点及方式：湖南省小额贷款行业协会办公室（长沙市芙蓉区五一大道618号银华大厦18楼1888室），可现场递交或密封邮寄，以采购人实际签收时间为准；接收时间为工作日上午9:00－12:00、下午14:30－17:30。

6.开标时间及地点：2026年8月31日8:30（北京时间），湖南省小额贷款行业协会会议室（地址同递交地点）；投标人可派授权代表参加开标会议，未派员参加的不影响其投标效力。

7.开标条件：有效递交投标文件的供应商不少于3家方可开标评审；不足3家的，本次招标流标，采购人重新组织采购。

六、评审办法

1.本项目由采购人组建评审小组负责评审，评审小组成员由协会秘书处人员组成，人数为三人以上单数，并邀请协会监事或工作人员现场监督；参加开标的有效投标人应不少于3家。

2.协会本着公平、公正的原则，通过最终招标价格、服务等对比分析，择优确定中选服务商。

3.评审小组成员与投标人存在利害关系的，应主动回避。中选结果确定后，当场公布；投标人对评审结果有异议的，可现场提出，采购人应即时作出答复。

4.所有参会人员，现场对会议纪要签字确认。

七、重要说明

1.投标人应充分研判新疆地域出行、旺季酒店、机票资源的风险，投标方案充分考虑天气、路况、航班变动等不可抗力因素。

2.中选服务商须严格按照本公告及附件约定的接待标准执行，未经采购人书面许可，不得擅自降低服务标准。

3.本项目不向投标人收取招标文件费及投标保证金。

4.投标人所提交的全部材料仅用于本次招标评审，采购人予以保密留存归档，投标文件不予退还。

5.投标人应保证所提交的全部资料真实、准确、完整，不得提供虚假材料；一经查实，其投标无效，并依法承担相应责任。投标人之间不得相互串通投标，不得妨碍其他投标人的公平竞争。

6.中选人应于5个工作日内与采购人签订书面合同；无正当理由逾期不签订合同的，采购人有权取消其中选资格，并可另行确定中选人或重新组织采购。

7.本项目为采购人自主组织的公开采购活动，不属于依法必须招标的项目；本公告中“招标”“投标”“开标”等表述为习惯用语，相关程序以本公告约定为准。

8.本公告未尽事宜，由采购人负责解释。

八、联系方式

采购人：湖南省小额贷款行业协会

联系人：赵女士（协会秘书处）

联系电话：0731-89855217

联系地址：湖南省长沙市芙蓉区五一大道618号银华大厦18楼1888室

电子邮箱：hnxdxh@126.com

附件：报价文件相关要求

湖南省小额贷款行业协会

                              2026年8月24日

附件：报价文件相关要求.doc